Mengolah data menggunakan MS Excel sudah merupakan aktifitas yang populer. Sekarang bagaimana kita dapat menyandingkan keduanya, MS Excel dengan AS400 untuk kepentingan pengolahan data kita.

Pastikan pada MS Excel anda telah aktif add-ons untuk terhubung dengan AS400, jika belum, silahkan baca artikel Konfigurasi add-ons AS400 di MS Excel sebelum anda melanjutkan artikel ini.

Sedikit mengulas mengenai sistem file di AS400 yang sedikit berbeda istilah dengan Windows. Jika di Windows kita mengenal folder, maka di AS400 kita menyebutnya library.

Sebagai ilustrasi, kita akan mengambil isi dari file yang bernama RIZKY yang berada di library TATO untuk ditampilkan di MS Excel. Bentuk penulisannya sekarang bisa dibayangkan menjadi TATO/RIZKY, sama dengan Windows, cukup mudah dipahami.

Buka MS Excel file, boleh kosong, boleh yang sudah ada isinya. Tempatkan kursor pada cell dimana data AS400 akan ditampilkan, lihat ilustrasi di bawah.

Artinya kita akan menempatkan data dari AS400 ada cell A3

Klik menu Transfer data from AS400, maka tampilan berikutnya adalah

Pilih Create new, klik OK

Selanjutnya adalah memasukkan hostname atau ip address dari server AS400 kita, tampak seperti ilustrasi di bawah. Sebagai contoh adalah server AS400 memiliki ip address 192.168.1.28.

Setelah memilih ip address atau hostname, klik Next

Selanjutnya adalah bagian yang menentukan, perhatikan ilustrasi berikut

Di sini kita masukkan nama file yang isinya ingin diambil, yaitu di library TATO dan nama filenya RIZKY, kemudian klik Next.

Ilustrasi berikut adalah mengenai format data AS400 yang dikonversi ke windows

Klik tombol Properties

 

Klik pilihan seperti di atas kemudian klik OK

Layar berikutnya sudah tidak terlalu berarti

Cukup klik Finish

Lihat hasilnya di MS Excel kita, seperti ilustrasi berikut

Isi file TATO/RIZKY ditampilkan mulai di cell A3

Selanjutnya tinggal anda olah data tersebut. Perlu diperhatikan bahwa kemampuan MS Excel hanya bisa menerima data sebanyak 65000 baris. Jika data yang anda ambil dari AS400 lebih dari itu, maka hanya 65000 yang ditampilkan di MS Excel.

Selamat mencoba.